時間:97/10/17  1730

地點:H106

主席:大宋

紀錄:大宋

一、幹部報告 (17:30-17:40)

(一)團長

1.種子團共有39位成員,31名小組長,8名衛助;第一期共有28名小組長實

 施PA課程日,15名接受認證,總共只有1名通過認證-劉霈紋!(拍手!)

2.部落格已完成,http://laborpa.pixnet.net/blog,徵求若干小種子的文章分享。

3.關於以E-mail通知的效率不佳,但我還是會以這樣的方式通知大家,之後會在

   勞教處貼公告單,還是請大家注意一下囉!也要回信讓我知道你會不會出席嘿!

4.若要更改實施PA的時間,請在實施PA的那一週的前一週的星期三前告訴大宋,

   使調度組有時間再找人外派,教學組有時間找人去認證,希望大家能夠配合!

5.請種子們要記得去申請外派,記得自己實施的日期,並且在實施的前一天借教具,

    然後實施完的隔天立即歸還。

6.之後會將每個種子實施日期PO在部落格,歡迎種子們互相觀摩!

(二)調度組

 請種子們要記得去申請外派,申請外派的時間調整為兩個星期,請種子在當期

 的前兩周至勞教處填寫申請單。

(三)教學組

(四)後勤組

 借領教具的時間原為在實施前兩天借領,由於教具各類只有各十套,為因應教

 具的數量較少,改為實施日的前一天借領,請大家配合啦。

 

二、第一期期末檢討與分享,小組討論:(17: 40-18: 40)

(一)關於調度組的業務,有沒有遇到什麼問題或狀況?

   1. 在調度時,若無法配合可以拒絕嗎?

   原則上可以協調,由於目前午班種子較多,因此支援時可請公假,去其它 

   午班的區域支援。

   2. 如何填寫申請外派單?

   勞教處有放置單子可供填寫,外派申請單放在派用管理表的資料盒旁的資

   料夾裡,可諮詢排班的後勤組人員或立聖學長。

   3. 有調度組人員看錯種子填寫實施課程日的時間,導致種子措手不及,所以

   請調度組人員能夠更仔細一些。

   4. 無法確認自己當期實施課程日的日期。

   決議:在當期第一週的星期五,以e-mail的方式寄信給調度組組長-姿君。

   5. 臨時被外派的情形。

   6. 早班被外派的機率較高,希望頻率可以低一點。

 

(二)關於後勤組的業務,有沒有遇到什麼問題或狀況?

   1. 後勤組的值班時間最晚到幾點?

   大宋有寄e-mail給種子們,且有公布排班表在勞教處和部落格,最晚到下

   午五點,若後勤組人員不在,可找明峰學長和立聖學長,但是盡量以後勤

   組人員值班時間借領和歸還教具。

   2. 教具何時須歸還?歸還時須寫單子嗎?

   原則是在實施完PA的當日歸還,最晚是隔天必須歸還,找後勤人員確認、

   檢查教具後即可。

   3. 教具缺乏怎麼辦?

   目前每一類教具各十套,由於需實施PA的隔天歸還,因此大致上較沒有

   此種問題,而後勤組會聯絡已使用完畢未歸還的種子,請其在時間內歸還。

   4. 由於後勤組在星期二沒有排班人員,現在規定只能在實施PA的前一天借 

   領,若是要在星期三實施該怎麼辦?

   決議:若是在星期三實施,則請後勤組人員在星期一下午五點前,將兩三

   套教具放在勞教處,星期二時再向立聖學長告知請領即可,如此一來,亦

   可減少打斷正忙於工作的學長。

   5. 借領教具在填寫表格的時候,要清楚寫上借領的人;若是代領者,請寫上

   帶領人的姓名以及實施PA者的姓名。

 

(三)在實施PA的時候,曾經遇到什麼困難?可能的解決方式為何?

   1. 勞作生不主動回答問題,導致氣氛沉悶。

   可直接點出較能帶動氣氛的勞作生來回應,接著再請其他勞作生加入。

   2. 不知道如何問問題。

   可請教學組協助,或看勞作生的反應帶動團體氣氛。

   3. 勞作生反應想要早點結束,早午班反應差異大。

   4. 勞作生人數眾多,無法一一記下其行為與反應。

   可請此區的小組長協助和參與。

   5. 勞作生心思不在活動上,使得探索難以進行。

   6. 支援的種子面對不熟悉的勞作生很尷尬。

   可請此區的小組長協助,在實施前請其告知勞作生,讓她們有學習準備的 

   心態,種子可在事前向小組長拿勞作生的名單,以便記下名字,或是寫小

   卡貼在勞作生身上,也可以於實施前先分派組別,以方便活動進行。

   7. 小組長申請意願不高,因為有自己習慣的課程日帶法。

   8. 勞作生私下討論PA課程日。

   (1) 加入不一樣的小遊戲。

(2) 增加誘因和參與的樂趣。

(3) 小組長的臨場反應很重要。

  9. 場地不適合實施PA

   (1) 事先思考與規劃場地。

   (2) 向鄰近的小組長借場地。

   10. 要與外派種子協調如何收尾。

   (1) 可以讓先結束的那一組簽名並且從旁離開,以避免干擾。

   (2) 請外派種子先安撫較早結束的勞作生。

11. 若是遇到勞作生遲到的情況。

(1) 若是遲到太久,活動已進行到一半,可請他在旁邊協助計時。

(2) 若在旁邊觀看兩次後已熟悉活動規則,再加入參與。

 

(四)在實施PA的時候,覺得自己很不錯的地方在哪?請每個人分享。

   1. 面對問題時的反應力迅速,佳!!能在急中生智、反應快速。

   2. 堅持到底。

   3. 能將自己投入活動之中,對此表現出熱忱,引發勞作生興趣。

   4. 自己對時間的掌控很不錯(昱智、心湄、權晟)。

   5. 勞作生很high,自己很了解勞作生,足夠的熟悉度(小beau)。

   6. 沒有破梗(汶妃)。

(以上是在記錄上有寫上名字的人,種子們可以見賢思齊,教學相長啦!)

 

三、各小組報告(18: 40-19:00)

  (記錄在上面)

四、教學組 Time (19:00-20:00)

 

五、下次開會時間:11/21 17:30

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